六问禅道1：为什么任务的剩余工时不自动更新

我自己从2010年8月开始接触和使用 禅道项目管理软件，由刚开始的只使用测试--Bug管理模块，到现在的所有模块均有在使用。

在不断的使用过程中，加上长期混迹在禅道QQ技术交流群，对禅道的使用，项目管理也有了深入的理解。

在QQ群里，同样的问题经常被问起，看起来是个小问题，其实里面却蕴含了项目管理的一些大道理。

因此，我以禅道使用为背景，再加上自己的拙见，整理了“六问禅道”系列使用分享，希望能达到抛砖引玉的效果。

欢迎吐槽指正。

今天来说说任务工时更新问题。

不少童鞋都有在问：禅道里记录任务工时，输入日期和工时后，为什么还要输入剩余，这么简单的加减系统不会自动计算吗？

也就是说很多童鞋对任务工时有 误读，单纯的认为任务 预计 剩余工时 = 最初预计工时 — 已经消耗工时。

具体解答问题之前，我们先来了解一下禅道里的工时概念：

最初预计：创建任务时的最初预计工时。
已经消耗：开发这个任务已花费的工时。
预计剩余：完成这个任务还需要的工时。

套用一句老话“计划没有变化快”，以我的个人经历来说比较 常见的任务开发状况：

1、 某个任务最初预计工时是10，coding了5小时后 ， 重新估算还要9小时才能完成，系统自动计算剩余工时的话是3小时。

2、 某 个任务最初预计工时是10，coding了5小时后，任务完成了，剩余工时为0，系统自动计算剩余工时的话还是3小时。

3、某个任务最初预计工时是10，coding了5小时后，重新估算还要1小时就可完成。系统自动计算剩余工时的话依旧是3小时。

或许你会反驳我，难道就不存在任务很完美的按预期开发并完成，最初预计与总消耗工时一致的情况吗？ 有， 这种 理想状况出现的频率足以让我们忽略掉它的存在。

还有个类似的问题：关于任务已消耗工时的自动更新。有不少童鞋说 这个任务我coding了1天，已消耗工时就应该自动记为8小时呀。

错！鬼才知道这一天你都coding了些什么。

让系统自动更新任务已消耗和剩余工时，不仅是错误的认识，而且还会引发一些问题 ：

• 不能反映出任务的真实开发状况，导致任务剩余工时统计有误。
• 项目进度和燃尽图不能真实反映当前项目进展。禅道里项目 进度 （进度=项目任务总消耗工时/（项目任务总消耗工时+项目任务总剩余工时 ）） 和 燃尽图 都是通过统计任务的剩余工时来绘制的。
• 错误的数据让项目经理对项目全局的掌控有偏差，对项目的调整和决策出现失误。进而会导致出现项目延期，人员分工不合理，没有测试就匆忙发布，交付的产品Bug频出等一系列问题。

所以严格按照任务开发实际状况记录工时是很有必要的，而不能简单的让系统自动计算掩盖掉真实的数据。

关于任务工时更新，我比较推荐的做法：

• 最初预计工时在任务开始后，就不要再做修改。
• 开发人员每天及时更新任务状态和工时。
• 更新任务工时，结合实际开发状况重新估算剩余工时并记录。
• 允许任务的最初预计工时和总消耗工时存在偏差。任务完成后，二者对比以纠正自己的工时估算。

总结下来就是： 及时更新，重新估算，真实填写。

最后，简短粗暴的回答：禅道里任务 最初预计工时 ≠ 已经消耗工时 + 预计剩余工时。