六问禅道2：为什么别人能看到我的任务

我自己从2010年8月开始接触和使用禅道项目管理软件 ，由刚开始的只使用测试--Bug管理模块，到现在的所有模块均有在使用。

在不断的使用过程中，加上长期混迹在禅道QQ技术交流群，对禅道的使用，项目管理也有了深入的理解。

在QQ群里，同样的问题经常被问起，看起来是个小问题，其实里面却蕴含了项目管理的一些大道理。

因此，我以禅道使用为背景，再加上自己的拙见，整理了“六问禅道”系列使用分享，希望能达到抛砖引玉的效果。

欢迎吐槽指正。

上期有聊了任务工时更新的问题，今天来说说关于项目管理里权限分配问题。

有不少童鞋会问道：为什么别人能看到我的任务呢？

我表示有些疑惑：为什么不能呢？

1、信任是团队合作的基础。充分信任团队成员，协作起来才更高效。

2、团队成员间的沟通协作很有必要，大家“各自为政”，信息闭塞，项目很难成功。

3、项目信息的公开透明是提高效率的最有效措施。李克强总理连续5年来，都重点强调要简政放权。所以别再纠结大胆放权吧。

还有童鞋会挑战这个查看任务的权限问题：为什么别人能修改我的任务呢？

2、从管理层面来讲，希望大家不要犯错。而在禅道的管理理念里，是希望大家尽可能快的把错误都犯过，要允许大家犯错。

3、禅道里所有的操作都有历史记录，可以查看到谁做的改动，这样可以防止故意犯错。如果是误操作，重新编辑修改就好。

那我的项目不想让非团队成员查看到呢？

1、禅道的权限控制是非常灵活的，在项目--概况里设置访问控制。

2、在组织--权限模块，选择视图维护权限，灵活分配产品、项目等模块的访问权限。

总结一下，就是：只管大胆放手，灵活分配权限，自信和信任你的团队。