团队协作能力差？可能是该做任务管理了！

协作管理是企业管理的重要内容，也是问题频出的环节，因为协作管理需要涉及到多个成员的配合，不管是管理者还是员工，都会遇到很多问题：

来自管理者的困惑：

• 安排的任务经常被延期，员工却还抱怨工作多；
• 任务进行中沟通不够到位，反馈也不及时，经常会影响工作的成果；
• 我不能实时地跟进和督促任务的执行情况，对于进度掌握不全面不及时；
• 做绩效评估时仅凭主观判断，无法清晰掌握团队的工作成绩和工作效率。

来自员工的烦恼：

• 每天的工作多而杂，忙的团团转却看不到什么成果；
• 制订好的工作计划总是被领导临时安排的事情打乱；
• 很多工作被遗漏，很多工作只能推到最后完成，效果明显达不到要求；
• 跟其他成员配合时不默契，其他成员的分工安排和任务进度情况不清楚。

其实每个团队在协作过程中总会遇到各种各样的问题，其中工作目标不清晰，责任不明确，执行力差，信息不透明，工作效率低是主要问题。

如果存在这些问题，说明你的团队需要做工作任务管理了。工作任务管理是团队管理的一项重要内容。任务管理的内容主要包括对任务难易程度的评估，定期梳理任务列表，更新任务进度，知会任务成员，准时交付任务成果。任务管理的目的在于提高团队工作效率，消除沟通隔阂，快速反应，高效运作。

任务管理是如何实现高效协作的呢？

管理者需要做到：

一，任务分工明确，指派到人

团队leader创建任务/项目，并明确任务详情，主要包含任务要求、任务目标、所用工时、任务执行人、任务汇报要求等内容。能够让成员清晰的知道该做什么，需要达到什么效果，何时做完。也就是将任务量化，目标清晰，责任明确，成员也能心中有数的去执行任务。不过需要注意的一点是，既然已经做了任务量的评估，作为管理者就不能随意更改任务或随意指派其他额外事项。应该尽可能的保证成员集中精力和有效时间完成工作提供条件任务，尽量避免因为临时事件加塞带来时间切换成本。

目前市场上的任务管理工具非常多，而且任务管理已经成为 协同办公管理的重要组成部分。

然之协同办公系统中的任务分派过程：

二，全程监督任务执行情况，随时调整

任务分派完成后，团队leader可以随时查看任务的执行情况，通过查看哪些任务已经完成，有哪些任务正在进行中，还有哪些未开始的任务，了解到整个项目的推进情况。也可以针对性的查看某个成员的任务完成情况，了解该员工的工作效率和时间分配情况。

某个 成员任务的执行情况：

员工需要做到：

一，领取任务，更新进度

成员在接到指派任务后，可以根据leader标记的任务优先级和工时进行评估，根据任务的难易程度，紧急程度做好相应的安排和计划。并且在执行中需要做到随时记录工时，更新任务进度，以便于其他成员和团队leader查看，做到相互间透明。同时也会起到提高工作积极性和责任感的作用，督促自己和团队整体紧密合作。

任务的详细执行情况：

二，做好个人时间管理，提升工作效率

成员在执行任务过程中，尤其工作量繁多时，容易造成任务的遗漏，而且因为诸多事项带来的压迫感和紧张感也不利于有效工作的开展。此时可以通过时间管理工具来做好个人时间安排。如四象限时间管理法，将任务事项按照轻重缓急进行安排梳理。很多 协同软件/任务管理软件中的待办管理也是个人时间管理的好帮手，它以每天的有效工作时长为单位，将每天需要处理的工作进行分割分配，最大化程度提高时间的利用率，而且在每天不断的分配调整中提升工作效率。

个人事项的时间管理：

任务管理确实是提高团队协作能力的有效手段，但是，要想通过任务管理来实现团队的有效协作，还需要注意的一点是，不要让任务管理流于形式。而是当成一项日常规范，久而久之，任务管理也就更加规范，团队协作更加高效。