办公软件——然之和钉钉产品功能大对比

近几年越来越多的 协同办公软件走入中小型企业，一款适合企业的办公系统能给企业创造一定的价值，帮助企业更好的运营及发展。前几日给大家分析了一下然之和今目标的对比，很多网友问我为什么不分析下钉钉的，所以今天小编先跟大家来分享一下然之和钉钉的对比，后面再单独做一期今目标和钉钉的对比。

其实钉钉在我个人看来，不能属于“ 协同办公系统”的范畴，这个为什么，待会再跟大家细说。我们还是从然之和钉钉的功能、价格和服务上来做对比。

一、产品介绍

然之协同办公系统
然之协同办公系统（简称：然之）集客户管理系统、 crm系统、 OA系统、企业记账软件、文档管理系统、工作流系统、免费考勤系统、免费审批系统、免费报销系统等功能于一体，是一款面向中小企业的协同办公系统。

钉钉

钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台，提供PC版，Web版和手机版，支持手机和电脑间文件互传。

二、功能对比

软件看重的是功能，刚刚在开篇我就说过了，钉钉其实在我看来是不属于“协同办公”这个范畴的，钉钉的定位是移动办公，随着钉钉的名声，越来越多企业把钉钉列入办公软件的选择名单当中，既然这样，那我就来给大家详细分析一下这两款软件的功能区别吧。

然之和钉钉都是可以免费使用的，没有人数限制。然之的定位主要是协同办公，系统中客户管理(crm)、日常办公(oa)、现金记账(cash)、团队分享(team)和应用导航五大模块可以给中小企业提供一个一体化的、精简的企业内部管理的解决方案。钉钉的定位是移动办公，这个其实跟然之是有很大程度上的区别的。钉钉的功能主要围绕IM、Ding、商务通话、办公（移动办公）这几大模块来展开的，从这里便可看出跟然之功能上的最大区别。下面我们来分析一下这两者的功能点：

然之功能

然之的功能划分比较清晰，主要分：客户管理、OA办公、项目任务、文档管理、现金记账、论坛博客、我的地盘、应用集成这八大模块，每个模块下又包含了相对应的多个功能，每个功能直接的关联性又很好，产品的设计逻辑也非常清晰，具体详见下表：

钉钉 功能

钉钉的功能划分还是比较清晰的，主要分：通讯录、人事、沟通、Ding、商务通话、移动办公。具体详见下表：

下面我们来详细对比一下这两个软件的功能：

根据小编使用两个软件后的个人体会来说，然之和钉钉其实是两款不同定位的软件产品。然之在协同办公方面表现更为出色，而钉钉是在团队沟通方面上更胜一筹，这两者并不冲突。

然之是一款开源免费的产品，源码开放，支持二次开发、私有部署且扩展性强。钉钉不支持私有部署，数据的流转只能由阿里巴巴控制，数据存在安全和保密的风险 。除此，使用钉钉需要提供企业组织结构和企业通讯录，这些数据也是会被存入阿里后台，存在一定的隐私风险，可以说是最大的一个弊端了。企业发展到一定程度更多的是希望数据和隐私安全，所以不能私有部署势必会给产品扣分。

三、价格对比

然之价格

然之有开源版，也有收费版本。开源版本是免费的，功能强大，可以满足大部分企业的需求。专业版从功能和服务上都有所增强。

钉钉价格

钉钉是基础功能免费+增值服务收费(钉盘容量扩容、DING次数扩容、电话会议时长扩容）。

四、服务对比

然之服务

然之的服务还是比较全面的，且服务方都是官方提供的，这样会有保障和安全性。最常用的是官方的免费技术交流群，这个群里有官方的技术支持客服为用户解答问题。除了QQ群，官网还有使用手册、视频、官方论坛等资源。远程、电话客服、上门这三个服务是针对收费版用户的。

钉钉服务

钉钉的服务方式就稍微显得比较单一了，官方提供的服务也不多，主要有手册（手册内容极其简单，几乎可忽略）和客服（客服人员解决不了专业性的技术问题）。要说一下，虽然钉钉也有上门服务，但是上门服务是第三方（部署专家）提供的，价格也比较贵，一次2800元，远程服务也是第三方的。整体钉钉提供的官方服务就比较少，第三方服务难免会让人不放心。

五、优缺点

然之优点
1）然之开源免费，从下载到使用不需任何费用，没有人数上的限制。
2）然之功能非常完备，可扩展性，且代码开放可做二次开发。
3）然之支持私有化部署，数据存储对企业来说更安全、更放心。

然之缺点
1）然之的手机app是专业版用户才能使用的。
2）然之在团队交流和沟通上会稍微逊色一些，更多注重的是企业办公方面。

钉钉优点
1）钉钉支持手机、网页、PC、Mac多端互通访问。
2）钉钉的团队沟通功能设计比较出色，功能也很完备。
3）手机端功能完备，方便用户灵活使用。

钉钉缺点
1）不支持私有部署，数据安全存在一定的隐患。
2）所谓的移动办公从操作和试用上来说，还是不方便。
3）从协同办公的功能上看，功能还是不全面，很难满足企业对协同办公的要求。

4）注重移动办公，忽视pc端的用户体验，整体pc端界面的操作试用是比移动端要弱的。

5）多数应用和服务都是第三方的，应用安全存在一定的隐患，服务质量也没有保障。

六、总结

然之和钉钉两个软件各有侧重，很明显然之更侧重企业协同办公模块，钉钉则侧重团队沟通多一些，所以企业在选择引进产品的时候可根据自己企业所需去选择相对应的软件即可。

根据上面几项分析显示，两者从功能、价格、服务等内容上都有不少不同的地方。从功能上来说，然之在协同办公的功能上，深入性会更好一些，更有利于企业的办公管理。钉钉的话很明显在企业团队沟通功能上更为侧重，协同办公的话会稍稍逊色一些，毕竟移动办公其实在试用上还是会存在一定的局限性。除此，钉钉的安全性可能会存在一定的隐患，钉钉不支持私有部署，这一点真的是扣分项。价格方面然之有无限人数的免费版可试用，也有收费版可选择，这个根据企业自行选择了。钉钉也是可免费试用的，但部分功能比如电话时间和钉盘容量是需要额外购买的。服务这块个人感觉然之的会好一些，然之的服务项目会比钉钉完备一些。然之的服务都是官方服务的，但钉钉有很多第三方的服务，这样的服务的质量会没有保障。

企业在选购办公软件的时候可以根据上述几个方面进行对照参考，从而选择一个适合自己企业的办公管理软件。如果对二次开发和安全方面要求比较高的企业，个人就不建议使用钉钉了，因为钉钉不支持私有部署和二次开发。好了，本期的钉钉和然之对比就到这里，有什么措辞不当的地方也欢迎大家留言告诉小编。

一切内容请以两个产品官网为主：

然之协同办公系统： http://www.ranzhi.org/

钉钉： https://www.dingtalk.com/

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