然之协同使用体验——简单

在接触 然之之前，我对于 协同办公的理解也仅停留在概念层面。

使用然之至今几个月的时间，也切实感到了协同办公软件对个人时间管理上显而易见的帮助。可以说，在工作的方式方法上增加了另一种可能，开启了一方 新天地。

然之系统一个非常大的特点就是简单易操作，哪怕从未接触过的人也能轻易上手。

简单主要体现在两方面，一个是在版面设计上，各功能模块布局合理，操作界面简单直观。

一个是功能使用上，去繁求简，省去不必要的操作步骤，强调必要功能， 小而精。

下面，我将以自己的使用体验，说一下感受，也帮助大家更加快速的了解然之。

以最基础的日常办公为例。然之的日常办公包括 考勤、请假、加班、补班、调休、出差、外出 等操作项，非常全面。其中考勤是每个员工每天都要用的功能，我们详细说明。

你可以自行设置 考勤日期、上下班时间、每周工作天数 ， 然之默认登陆和退出系统的时间分别为签到 / 签退时间， 如果需要签退，勾选 “必须签退”即可。

相对于考勤机考勤最直接的区别就是，你不用特地去打卡或者记录考勤，也就免去了排队、遗忘或因特殊情况无法打卡的情况。

那然之是怎么处理这个问题的呢？补录功能。

在补录对话框里填写未签到原因后提交，由部门经理或行政经理审核通过即可。

这是我五月份的考勤，上下班情况一目了然。因为我们公司没有必须签退的规定，所以签退时间就是我退出系统的时间。

如果有请假 / 加班 / 出差等情况跟补录一样，只需据实填写提交就可以了。这里就省去了去找领导请假 / 批假的麻烦，省时省心。

我是一个在工作中非常容易拖延的人，以前每天大量的时间都在不知不觉中浪费掉，工作却没有很好的完成。

在用然之后就轻易解决了这个问题。现在 每天早上到办公室的第一件事就是登陆然之，添加一天需要做的工作， 这里用到的就是代办管理功能。

代办管理最大的作用在于帮助你做好时间安排，使工作井然有序， 条理清晰。

添加事项后，在代办界面可以清楚看到需要处理的工作和开始时间，每完成一项，点击完成后，该事项以绿色显示，工作进度完全可视。这样就能做到心中有数， 不至于慌乱。

然之系统非常贴心的地方还在于，无处不在的细节处理上， 例如提醒功能，代办事项以弹窗形式提醒，避免遗漏。