用户案例 | 禅道会有夜间模式吗？ - 项目管理

最近在B站上偶然看到了禅道的小视频，突然心生感慨，距离我第一次用禅道，已经时隔9年了。

2011年，我们团队接到了云南检验检疫出入境信息化系统的项目，各种需求、Bug，还有很多零碎的事务性工作都很多。作为团队的项目经理，当时我的第一反应就是需要有一套完整的流程管理工具，把目前的项目管控起来。

这个项目变化很快又极其复杂，用户群体根据不同的邻国政策，会有不同的需求，所以我们急需一个适合敏捷开发的项目管理软件。当时市面上倒是有这种软件，我们也尝试用过几个，但不是收费太高就是功能欠缺。

那天我在百度上搜索：开源、敏捷开发、项目管理软件，禅道出现了。

我们选择了禅道

最终选择禅道，一个是因为它开源，我们可以自己修改代码；另一个是禅道的理念基于敏捷开发，比较符合我们的需求，而且禅道从需求到发布，完整覆盖了研发项目管理的核心流程，像产品管理、项目、质量、文档、组织和事务管理这些都包括在内了。

两年的时间，我们用禅道把一个看似不能推进的项目成功实施落地，让公司实现了营收。后面又了解了一些行业状况，其实当时整个云南出入境、边境贸易系统的开发和推进，涉及到人员、车辆、航空器等，背后的项目管理软件用的都是禅道。不得不说，它帮了很多中小企业的大忙。

后来这个项目结束后，我们又接到了一个云南旅游APP的项目，当然也是用禅道做的。

禅道的应用

禅道的功能有很多，但对我们来说不算复杂，反而很多功能都派上了用场。特别是需求、迭代计划、Bug管理和统计这块的功能对我们来说帮助很大，让很多工作变得规范了，而且也能很好地量化工作量。

再就是远程办公，相信今年年初很多公司都经历了远程办公，但我们在很早的时候就开始实施这种办公模式了。当时团队里有几个工程师在口岸，另外几个在昆明，团队面临着信息要统一，项目进度要及时跟进等很多问题。禅道的出现对于我们来说很及时，起到了很大的作用。

有时候在网上随便翻翻，会经常看到团队成员不及时更新任务相关的讨论。刚开始我们也遇到过这种问题，但是后来就采取了措施。每天的更新任务状态需要小组负责人监督，下班前团队成员和负责人需要对完任务、更新完任务状态，并且这部分工作会被纳入绩效，从结果来看，这确实会很大程度上提升工作效率。

其实一直以来，我们团队对软件开发过程的管控都是比较严格的，对工具的要求自然而然就会很高，一个好的项目管理工具的确会帮助团队解决很多问题。再加上我们团队中的产品经理和客户都是IT出身的，对敏捷开发很熟悉，所以整个项目做下来大家都很舒服。

对禅道的建议

1、记得禅道的界面在2019年有过改版，个人觉得还是偏大众审美，期待未来它酷炫的一面；
2、希望禅道界面可以提供【夜间模式】，在不可避免要加班的情况下，至少可以保护眼睛。